作为一名资深打工仔,我向来对那些大肆宣扬AI如何颠覆未来的专家们持保留态度。我更关心的是,AI能否解决我的实际工作问题,能否让我摆脱加班的困境,甚至能否助我加薪☺。
在接触AI工具之前,对于元元而言,每周最令人头疼的不是处理社群用户的问题和反馈,而是每周的周报PPT、每月的月报PPT,以及各种行业分析PPT。为了让PPT显得专业且吸引人,元元不得不在制作过程中寻找合适的模板、图片、动态效果和布局结构。对于一直自嘲“审美不在线”的元元来说,这个过程无疑是一种折磨。
尽管传统的PPT工具已经发展了几十年,市场和用户的熟练度都已相当成熟,但在使用这些工具制作PPT时,仍有近三成的用户遭遇了不愉快的体验。由于PPT制作设计方面的学习曲线较陡峭,且整个过程往往需要人工完成,用户在面对紧迫的时间和高标准的要求时,常常不得不加班加点,这种压力最终导致了普遍的负面情绪和疲惫感。
元元的工作经历恐怕是许多职场人士共同的痛。PPT软件是支撑着数以亿计的白领和教师学生的日常工作。据调研数据显示,PPT的核心用户平均每人每天在相关工作上的投入时间长达2.3小时,而他们每年产出的PPT数量高达52亿份。这样的数字不仅凸显了PPT在职场中的重要性,也反映了用户对高效PPT工具的迫切需求。
在近两年AI技术的飞速进展中,AI PPT工具的问世为演示文稿的制作带来了革命性的变化。这些工具以其智能化、高兼容性和一站式服务的特点,与传统PPT软件截然不同,为用户带来了前所未有的制作体验。相较于传统工具,智能PPT产品提供了从构思到美化的全流程辅助,使得用户在制作过程中能够体验到工作流程的彻底重构。
目前,智能PPT工具已经囊括了辅助构思、内容生成、海量模板、智能美化和智能辅写等核心功能,这些功能贯穿了PPT创作的每一个环节,极大地提升了用户的工作效率,减少了人力投入和创作时间,同时提高了成品的质量。随着智能PPT工具的不断进步,用户的PPT创作流程正在经历从传统到智能的转变,其中用户的参与更多地集中在前期的思考和后期的美化上,而编辑和美化的繁琐步骤则大幅简化。这些工具不仅提升了个体的生产力,还有潜力在企业级市场中释放更大的潜力,使得PPT制作不再是职场人士的负担,而是成为推动创意和沟通的有力工具。
智能PPT市场吸引了多元化的竞争者,包括转型的传统PPT企业和新兴的AI技术创业公司。尽管市场尚处于早期发展阶段,但长期竞争力将取决于企业的入口便利性和内容资源积累。
工具演示操作
接下来,元元将给大家介绍几款常用的AI PPT工具
一、百度文库
进入百度文库网页后(wenku.baidu.com)页面右侧会看到一个智能助手,下面第一项就是“AI辅助生成PPT”。
第一步:选择PPT生成的方式,有三类方式:输入主题直接生成PPT,上传文档生成PPT,上传图片生成PPT。
第二步:元元今天使用第一种方式,输入主题生成PPT。元元计划做一份“关于生成式人工智能的发展调研”报告。
第三步:选择你喜欢的模板
第四步:自动生成相关主题的模板。速度方面非常快,在不到3分钟的时间就生成了32页的ppt。
一、比格PPT
打开比格PPT后,明显感觉是专门针对PPT制作的平台,界面非常简约易操作,所有的操作都在平台中心部分,比较容易找到。
第一步:输入主题内容:关于生成式人工智能的发展调研
第二部:生成大纲,大纲可以手动导出。也可对大纲进行编辑后,再次导入大纲。
第三部:选择模板后,自动生成PPT,比格PPT从创作方面来看更加简洁和专业,生成速度快,3分钟生成了20页内容。
通过实际测试可发现,百度文库的智能PPT在内容理解和生成上已形成良好基础,百度文库已可理解多种行业的生成需求,如金融、汽车、数字化、教育等行业内容,智能PPT生成的文字、图片内容均与预设主题保持良好的关联性,可展示出完整清晰的结构逻辑,还能够根据具体话题,生成出更加精细化对应的内容结果(如以新能源汽车为主题,呈现出纯电乘用车、纯电商用车、插混等),已实现基础的可用性水准。比格PPT在易操作性,与模板质量与数量方面略占优势。
智能PPT生成原理及链路
智能PPT行业已走过第一轮引入期,产品、用户、市场将持续演化,产品仍需提升全流程的理解生成能力,更多关于AI PPT工具的选用,请在AITOP100平台,搜索关键词“PPT” 查询获得关于AI PPT相关的工具和资讯
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